证件照预设和报名要求不一样，先核对这四项再选尺寸

报名页写“一寸照”，工具里也有“一寸”按钮，名字一样能不能直接选？先看具体参数。预设是工具保存的一组尺寸，不是接收方当次规则的证明。宽高比例相同、名称相同，都不能代替像素、格式和文件大小同时符合要求。

下面不提供新的报名规格，也不列各机构的永久尺寸表。要解决的是：你已经拿到一份要求，怎样判断它与工具中的预设是否真的相同；说明不完整或两处互相矛盾时，应该先停在哪一步。

先把接收要求原样保存，再抄成四项

打开本次提交入口的说明，记下页面地址、业务名称和核对日期。若说明另有发布或更新日期，一并保留。不要只存一张裁掉年份、标题和来源的参数截图，否则以后发现冲突，很难确认自己照着哪份要求做的。

把原文与自己的理解分两列，按下面四项抄录：

核对项	原文应保留什么	不要自行补成什么
像素或纸面尺寸	宽、高、单位；是否给了比例或范围	只有“一寸”就补成某一组像素
文件体积	上限、下限、单位与包含关系	“小于”改成“小于等于”，或忽略下限
文件格式	明确允许的 JPG、PNG 等类型	文件名改成 .jpg 就当作已转换
画面要求	底色、姿态、人像位置、允许的处理方式	像素合格就当作照片整体合格

没有写明的项目就记“未说明”，不要根据旧攻略补一个值。“未说明”与“没有限制”不是同一句话；如果它会影响你选择文件或处理方式，先向接收方确认。

三个例子，区分名称、比例与精确像素

图叮证件照尺寸工具当前的一寸预设是 295×413 像素。以下三种接收要求都是为了说明判断方法而假设的例子，不对应某个真实考试或机构：

假设收到的要求	与 295×413 预设的关系	下一步
明确写 295×413 像素	像素完全相同	继续核对格式、容量和画面要求
明确写 300×420 像素	同为 5:7，但像素不同	不用“比例一样”代替精确尺寸
只写 25×35 毫米	给的是物理尺寸，不是完整的电子文件参数	确认用途，以及是否另有像素或输出密度要求

第二行特别容易看错：295÷413 和 300÷420 都等于 5÷7，但两个文件宽高各有差异。若接收端校验的是精确像素，画面看起来相同也不能把它们当成同一规格。

第三行则要分用途。纸质照片可以按毫米验收；电子提交如果只给毫米，你仍不知道对方是否另有固定像素规则。工具表中的像素按 300 DPI 换算，不代表接收方已经同意用这个密度。不要替对方补上一个未写明的条件。

预设只解决尺寸，不能一次覆盖四项

尺寸对上以后，再选文件大小档位。图叮尺寸工具当前提供 20、50、100、200、500KB 上限；选“不限（PNG）”导出 PNG，选 KB 上限会尝试导出 JPG。这是工具的具体操作规则，不是对接收端的推荐规格。

例如接收方只收 PNG，就不能为了选某个 KB 档位，交出 JPG 后再把文件名改成 PNG。如果它同时规定了严格的 PNG 容量上限，当前尺寸工具的 JPG 档位就不是完整解法，需要能满足该格式与容量组合的处理方式，或接收方认可的替代流程。

反过来，目标是 JPG 且尺寸对应预设，也要下载后检查真实文件体积。某个档位的上限小于接收方上限，并不保证同时满足对方可能规定的下限；压缩成功也不等于画面清晰度合格。尺寸工具不是报名审核器。

两份说明冲突时，不靠工具替你裁决

如果通知附件、上传框旁说明和旧帮助页给了不同数字，把冲突原样记下来：

业务与入口：本次提交页面
来源 A：位置、日期、原文要求
来源 B：位置、日期、原文要求
冲突项：宽高 / 格式 / 容量 / 画面
向接收方确认的问题：本次提交按哪一项执行？
确认结果与时间：待确认

不要因为某个值恰好在工具预设里，就默认它更权威；也不要把尝试上传后暂时没有报错，当作所有画面条件已经通过。若接收方确认以某份说明为准，把确认结果关联到本次导出文件，旧记录保留，避免下次又照着另一份参数重做。

本次没有冲突且四项完整时，才进入处理。单张模式可拖动画面调整人物位置；批量模式按所选规格自动居中裁剪，不会识别并分别满足每个人的头肩位置要求。来源构图差异大的照片，不能只凭同一个规格按钮完成整批画面验收。

最后检查的是文件，不是预设按钮

保存后重新打开实际下载文件，按接收记录逐项复核。像素、容量与格式可以看文件信息；底色、人物位置和边缘是否被裁掉，要看画面。上传以后再检查接收端的预览，记录它是否做了二次裁切。

若要同时投多个系统，可用保留母版、分别生成平台版本的方法组织文件；若只剩体积超限，再看锁定像素后处理 KB 上限。本文的对照表负责决定“现在能不能用这份预设”，不重复后面的完整导出流程。

四项要求都明确，且预设与目标匹配，就打开证件照尺寸工具处理；只要其中一项靠猜，先把那项确认清楚，通常比来回重裁同一张照片更省时间。