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合同照片转扫描件,黑白模式吃掉印章和签字怎么办?先保留彩色母版

黑白扫描看起来更干净,却可能把浅红公章、蓝笔签字和铅笔批注一起清掉。对合同来说,“干净”不能排在“信息完整”前面。

合同扫描保真顺序

合同扫描保真顺序的四步检查图 图注:按顺序检查,先定位问题再导出最终文件。

1. 先校正四角

先完成找边和透视校正,不要一边拉角一边切换增强模式。几何正确是所有版本共用的母版。

2. 保存彩色母版

先导出彩色增强版,放大检查公章边缘、签字笔画、编号和浅色批注。它是后续版本的证据基线。

3. 再做灰度副本

纯文字阅读可以另存灰度版,通常比黑白阈值更能保留浅色笔迹。不要覆盖彩色母版。

4. 黑白只作阅读版

需要最清爽的文字时再生成黑白版,并逐页对照彩色母版。任何印章或签字缺失都不能把黑白版当唯一存档。

这条边界不能省

扫描增强会改变像素呈现,不能替代纸质原件或具备法律效力的认证流程。重要文件要保留原照片和纸质来源。

导出前的最后检查

  • 四角透视正确
  • 彩色母版保留
  • 签章逐页检查
  • 黑白仅作副本

先在文档扫描对应工具里完成当前任务,再用相邻工具处理下一步。不要拿预览代替下载文件,也不要把一次成功当成所有素材都适用。

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