参考图文件夹怎么整理：提示词、样张、客户确认图放一起

少一个整理步骤，后面就会多三次返工。参考图文件夹最怕“都在群里”“都在聊天记录里”“我记得放过”。等客户问上一版怎么做的，才发现没人找得到。

图注：参考图、提示词和确认图要放在一起。

第一步：先建项目总文件夹

总文件夹不要叫“最终版”。建议用客户名、品类、日期和用途命名，例如 client-sofa-scene-20260430。看着土，但同事一眼知道这是哪个项目。

文件夹里先放 4 个子目录：reference、prompt、output、confirmed。如果项目有返工，再加 changelog。目录少一点没关系，关键是每个项目都一样。

第二步：把参考图按用途分层

参考图不是一堆图片。它们有不同职责：有的管风格，有的管产品结构，有的管颜色，有的只是客户随手发的想法。混在一起，AI 和人都会误判。

风格参考可以放空间氛围、光线、构图。产品参考要放真实商品细节。客户确认图只放已经被客户点头的图。弃用图单独放，不要删除，因为后面解释“为什么不用这版”时会用到。

第三步：提示词和样张同名保存

提示词、输出图和确认图最好同名。比如 glass-bottle-main-v03.md 对应 glass-bottle-main-v03-01.png。这样回滚时不用靠记忆。

我以前加班最多的不是修图，而是找图。一个美妆客户改了 6 轮，收尾时说“第二轮那种光更好”。如果文件没同名，就只能翻聊天记录。文件同名，30 秒就能找回。

2026 年 4 月做团队复盘时，我们把图叮 GPT-image-2.0 生成图、Photoshop 25.4 收尾图和客户确认图放在一起看，发现 18 张返工图里有 7 张不是修错了，而是找错了参考版本。

图注：同名保存，返工时才能回滚。

第四步：返工记录不要写在聊天里

聊天适合沟通，不适合归档。客户说“背景别太灰”“瓶口不要变形”“这版高光可以”，这些话要摘出来放进 changelog。

记录不用复杂，四列就够：时间、客户要求、影响范围、处理结果。影响范围尤其重要。只改一张，还是影响整批 prompt，必须写清楚。

第五步：交付后保留稳定版

项目结束后不用保留所有中间垃圾。保留客户确认版、最终 prompt、关键参考图和返工记录即可。稳定版要能支持下次复用，而不是把硬盘变成垃圾场。

如果团队刚开始，不要一上来搭复杂知识库。先把文件夹命名和同名保存做好，就能少很多夜里找图的崩溃。等三五个项目跑顺，再加自动化表格。

这套方法的价值不在“显得专业”，而在返工时能回到上一版。AI 修图速度很快，但项目记忆如果散掉，再快也会被沟通拖慢。

补一个很现实的细节：不要把客户原图和 AI 输出图混在一起。原图目录最好只读，不在里面改名、不在里面覆盖。输出图可以按版本走，原图必须保持最初状态。这样出了争议，团队能回到最早素材判断问题来自哪里。

参考图也要标注来源。自己拍的、客户给的、公开网页截的、AI 生成的，不能混成一类。尤其是品牌风格参考和真实商品参考，职责完全不同。风格参考只能管氛围，不能管商品结构；商品参考才管形状、颜色和材质。

如果团队已经有飞书或 Notion，可以加一张极简表：文件夹路径、稳定版本、客户确认时间、下一批复用注意事项。不要把它做成复杂知识库。只要新人能在 5 分钟内找到确认图和 prompt，这个表就够用了。

还有一点，文件夹整理不是项目结束才做。最好从第一轮样张就开始。等返工三轮以后再整理，很多上下文已经丢了。AI 修图越快，归档越要跟上。

还有一类文件要单独管：不能再用的图。比如客户明确否掉的风格、版权不确定的参考、已经过期的平台尺寸，都不要混在 active 目录里。删掉不一定安全，放进 rejected 或 archive 更稳。以后新人接手时，能看见它们为什么不用。

每周可以做一次 10 分钟清理：确认版是否完整、旧版是否归档、客户口径是否写进 changelog。这个动作很小，但能避免项目越来越像垃圾堆。

文件夹越早标准化，后面越省心。不要等团队变大才开始整理。