AI 修图工作室日报 / 周报 / 月报模板：管理者真用得起的 dashboard

接单两三笔时凭印象管就够，并发二十笔以上，“今天忙不忙、这周赚不赚、这个月该不该扩人”全靠脑子里那张模糊的账。这篇给一套截至 2026-04 可照抄的日 / 周 / 月报模板，按字段清单、填写时长、谁来用、数据来源四条线讲清楚。

本文不教 Notion / 飞书的入门语法，要解决的是”字段写哪些 / 怎么填不变形式主义”。如果协作面板还没搭起来，先看图叮 + Notion / 飞书 工作流集成那套 4 张数据库骨架，再回来挂这三张报表。

为什么是日 / 周 / 月三层，不是一张大报表

三套模板对应三种决策节奏。

日报回答”今天有没有失控”——是不是有单子卡在某个节点没人推、修图师有没有超时、客户在群里追了有没有人回。这一层只看半天到一天颗粒度，字段越少越好，超过 5 项就没人愿意每天填。

周报回答”这周赚不赚”——本周接单转化率、完成率、返修率、客单价、收入预估。给管理者做下周排产用，颗粒度到日，维度要全，半小时填一次能接受。

月报回答”这个月该调什么”——营收、毛利、客户结构、团队产能、下月目标。这一层是复盘和决策，半天填一次合适，要带利润测算和客户分布，看完能直接拍 1-2 个月度调整。

只用一张报表，要么细到没人填，要么粗到看完没结论。三层分开，每层只服务一个时间尺度的判断，使用率才撑得住。

日报模板：5 分钟填，对负责人公开

谁来用：当天值班的项目协调或工作室负责人填，团队全员可见。

填写时长：每日下班前 5 分钟，固定时间最重要——不固定就会变成”想起来再填”。

字段清单（共 5 项，多 1 项就有人偷懒）：

字段	类型	填写规则
今日完成单数	数字	客户已确认验收的单数（不是修图师本人觉得做完的）
总工时	数字（小时）	团队所有人当天总实际投入工时，含返修
阻塞项	文本	卡住超过 2 小时还没解决的事，写人 + 事 + 状态
客户反馈	文本	当天收到的好评 / 投诉摘要，1 句话即可
明日重点	文本	明天最优先的 1-2 件事

数据来源：完成单数从协作面板的”项目库”筛”今日已交付”，工时从工时统计 3 套方案选用的工具汇总，阻塞项靠负责人自己拉一遍群消息和任务卡。

填写规则的关键：阻塞项要写”谁 + 卡在哪一步 + 等谁推”，不写成”等客户”这种甩锅式描述。“等客户”在第二天没动静就成了死单，建议写成”等客户 A 确认色温样图，已发 14:30，超 24h 由小柳追”。这种格式逼着填表人想清楚下一步动作。

日报的禁区是别加详细工时拆解。你以为加上”抠图工时 / 精修工时 / 对色工时”会让数据更精细，结果是修图师每天多花 10 分钟填表，3 周后没人愿意填。把工时拆解放到周报里。

周报模板：30 分钟填，给管理者排下周用

谁来用：项目协调或工作室负责人填，每周一上午前提交，管理者看完拍下周排期。

填写时长：每周日晚或周一早上半小时，含拉数据 + 写结论。

字段清单：

维度	字段	算法
接单	本周询盘数 / 成单数 / 转化率	转化率 = 成单数 ÷ 询盘数
产能	本周完成单数 / 总工时 / 人均日产能	人均日产能 = 完成数 ÷ 人数 ÷ 工作日
质量	返修单数 / 返修率 / 客户投诉数	返修率 = 返修单数 ÷ 完成单数
收入	本周开票金额 / 客单价 / 收款率	客单价 = 收入 ÷ 成单数
客户	新客户数 / 老客户复购数 / 流失提醒	流失提醒 = 30 天没下单的老客户清单

填写规则：转化率、返修率、客单价是三个最容易被掩盖的指标。转化率低于 30% 通常是报价或对接话术有问题；返修率高于 12% 大概率是接单时的需求确认没做透；客单价异常下滑常是低价大单进来稀释了均值——上月一位接单负责人就是因为周报里看到客单价从 480 降到 320，倒推回去发现接了几单按张 6 块的低价单，详细复盘见AI 修图定价 2.0那篇。

数据来源：接单数据来自客户库 + 群聊统计，完成数据来自项目库筛”本周已交付”，工时数据来自工时记录工具，开票金额来自财务表。

周报的关键不是数字本身，是数字背后那一句”为什么”。每个异常指标后面建议挂一句一句话解释——返修率突然涨到 18%，是因为客户 A 的家纺单里有 30 张侧光原图、AI 抠图飞毛严重；客单价下滑是因为接了一笔 200 张的批量包干。没有这句解释，数字看完只剩焦虑没法决策。

月报模板：半天复盘，决定下月节奏

谁来用：工作室负责人写，团队会上口头过一遍，重点决策项落到下月排期里。

填写时长：每月底或下月初半天，包括拉数据 + 复盘 + 写下月目标。

字段清单（按 5 个模块组织）：

1. 营收与利润：本月营收、成本（人力 + 算力 + 工具订阅 + 杂费）、毛利率、与上月环比、与年初目标的进度。

2. 客户结构：新客户数 / 老客户复购数 / 客户集中度（最大客户占营收比，超过 40% 要提示风险）/ 流失客户清单。

3. 团队产能：人均完成单数、人均工时、加班工时占比、返修率、本月最值得复盘的 1 笔订单（成功或失败都要写）。

4. 工具与成本：本月图叮AI 算力消耗 / 各功能调用占比 / 工具订阅总成本 / 算力人均产出比。涉及大模型版本切换或新功能上线时，把对工时分布的影响也写进来——比如图叮 V2.6.5 上线 GPT Image 2 2K/4K 公告里那种能力变化，会改变高分辨率精修的工时占比，月报里要标注。

5. 下月目标：营收目标、要拿下的 1-2 个新客户、要解决的 1 个流程问题、要尝试的 1 个新工具或新工作流。

填写规则：月报最容易写成流水账，破解办法是每个模块结尾都补一行”判断 + 动作”。营收降 12%——判断是不是季节性 / 是不是失了某客户 / 还是单价被压；动作是下月怎么补。客户集中度 47%——判断这个客户违约会损失多大、有没有备用单源；动作是下月主动开拓 2 家备选。没有”判断 + 动作”那一行，月报就是给老板看的安慰报，不是工具。

数据来源：营收数据来自财务表，成本数据要把工资、算力账单（图叮AI 后台导出）、工具订阅（飞书 / Notion / 设计软件）都拉齐，团队产能数据来自周报汇总。

人均产能是月报里很容易误读的指标。3 人工作室人均日产能 25-30 张是健康区间，低于 20 张要看流程是不是卡顿，高于 40 张大概率是质量在打折。具体配置和产能上限的关系，3 人 AI 修图工作室分工那篇从角色分工拆过——人均产能不是越高越好，太高就开始返修反扑。

三层报表怎么挂在一起

日报、周报、月报不是三张独立表，是上下游关系。

日报的”今日完成数 + 总工时 + 返修标记”是周报的最小数据单元——周报里的每一行其实就是 7 张日报的汇总。周报的”客单价 + 返修率 + 转化率”是月报的对比基线，月报里看的环比数据，本质上是 4 张周报的对比。所以三套表的字段需要向下兼容：日报里没有的字段，周报想要也算不出来；周报里没拆维度的指标，月报里看不出趋势。

最常见的失败模式是日报和周报字段对不上——日报记的是”完成单数”，周报却要”完成图数”，结果周一拉数据时还要重新数图。把字段提前对齐，是这套报表能跑得久的前提。

另一个失败模式是报表跟决策脱钩。报表填了三个月，没人在月度会议上根据数据拍过任何调整，所有人就会渐渐糊弄。要让报表活下来，每月会议建议至少基于月报拍 1 个动作——招人 / 涨价 / 砍掉某个客户 / 换工具。报表只有跟动作挂钩，才会被认真对待。

写在最后

模板不是越复杂越好，是越能被坚持下来越好。月单 50 笔的工作室，日报字段砍到 3 项也没问题；月单 500 笔以上的工作室，月报可以再加 GPU 算力命中率、客户分级、合同到期提醒。这套骨架是给中小修图工作室（团队 2-8 人，月单 200-2000 笔）的起步参考，前两个月先别调字段，让团队把”按时填表”变成肌肉记忆，第 3 个月再按实际反馈微调。

数据本身不救工作室，但持续填表 6 个月之后，你回头看那些数字曲线，会比任何同行的经验贴都更清楚你这家工作室的瓶颈在哪。