图叮 + Notion / 飞书 工作流集成：从接单到交付的协作模板

接修图单两三笔时群里聊聊就够，并发到三五笔，素材链接就开始重叠、返修签字找不到、月底工时对不上账。这篇给一套截至 2026-04 可照抄的协作模板：用 Notion 管 4 张数据库，用飞书跑审批和文档协作，把每笔图叮AI 修图订单变成可追踪的任务卡。

本文不讲怎么修图、Notion 怎么注册、飞书的多维表格基础语法——工具自家文档已经写得很清楚。要解决的是：已经能用图叮AI 出图、也用过 Notion / 飞书，但订单一多就开始混乱。接单流程本身还没跑顺的话，先看 AI 修图接单 SOP：从报价到交付的 7 个节点模板 配合读最顺。

为什么修图订单值得一套协作面板

新手常问：Excel 或微信群不行吗？都缺”状态”和”关联”。Excel 写得下项目名和报价，写不下”这一行的素材是哪个版本、谁复核过、客户最后确认的是哪张”。微信群信息说完就被新消息冲走，返修一来找不到签字样图，只能让客户重发——这是新手最常吃的亏。问 4 个问题就能验现状：

• 上周三客户发的那张参考图找得到吗？
• 这一单是谁报的价、几档？
• 这个月哪笔工时最长，是返修拖的还是 AI 修图阶段慢？
• 客户问”做到哪儿了”，5 秒内能答上吗？

图叮AI 解决生产——出图、改图、批量产出；Notion / 飞书 解决协作——客户信息、订单状态、素材版本、工时、审批。截至 2026-04，独立修图工作室跑稳的常见组合是两种：

• 跨境 / 海外团队：图叮AI + Notion + 海外 IM
• 国内本土团队：图叮AI + 飞书多维表格 + 飞书审批 + 飞书云文档

下面先讲 Notion 的 4 张数据库（飞书多维表格直接照搬），再讲飞书特有的审批和文档，最后讲 7 节点怎么落地。

整体结构：一张项目卡串起四类信息

中心是”项目库”——一笔订单一行。其他三张表通过 Relation 字段挂在项目库下面：

表名	解决什么	是否对客户可见
客户库	谁下单、历史偏好、联系方式、报价等级	否（仅团队内部）
项目库	当前节点、负责人、报价、交付链接	部分字段对外
素材库	原图、参考图、成品、版本号、版权备注	仅”待确认”和”成品”对外
工时库	谁做了多久、返修还是正常工时	否

字段集先求够用，再求漂亮——新手最常犯的错是上来建 30 个字段，填三天就放弃。先跑稳，再加字段。

Notion 模板：4 张数据库怎么建

项目库（中心表）

字段清单（建议保留）：

• 项目名（Title）：客户名 + 订单类型 + 数量，例如”陈记茶叶 · 主图 30 张”
• 客户（Relation → 客户库）
• 订单类型（Select）：主图 / 详情页 / 合成 / banner / 长图
• 当前节点（Select）：接单 / 需求确认 / 素材收集 / AI修图 / 人工复核 / 客户返修 / 最终交付
• 负责人 / 复核人（Person，多人）
• 截止时间（Date）
• 报价 / 已收款（Number）
• 素材（Relation → 素材库）
• 工时（Rollup ← 工时库）
• 交付链接（URL）

视图建议：今日待处理（filter 截止时间 ≤ 今天+2 天 AND 节点 ≠ 最终交付）/ 按客户看（group by 客户）/ 按节点看（board 视图，列 = 7 节点）/ 逾期风险（截止时间 < 今天 AND 节点 ≠ 最终交付）/ 本月已交付（月底盘点用）。

客户库

• 客户名 / 联系人（Title）
• 渠道（Select）：朋友圈 / 闲鱼 / 猪八戒 / 抖音 / 微信介绍 / 官网咨询
• 行业（Select）：电商 / 服饰 / 食品饮料 / 美妆 / 工业品 / 其他
• 常用风格（Multi-select）：白底 / 场景 / 国风 / 高级灰 / 暖调 / 暗调
• 报价等级（Select）：基础 / 标准 / 精修
• 历史项目（Rollup ← 项目库）
• 备注（Text）：写”雷区”和”偏好”，例如”该客户对人脸细节苛刻，预留 2 轮返修”

客户库的核心用途不是记联系方式，而是下次接同一客户时不用重新摸索偏好。老客户复购的成本通常是新客户的 1/3，前提是上一次的偏好都留下来了。

素材库

• 项目（Relation → 项目库）
• 素材类型（Select）：原图 / 客户参考图 / AI 出图 / 精修中间稿 / 最终成品
• 文件链接（Files / URL）：放 OSS / 飞书云盘 / Google Drive，别放微信文件
• 版本号（Number 或 Text）：v1 / v2 / v3，返修升一版，旧版别删
• 上传人（Person）
• 使用状态（Select）：待审 / 已用 / 已废弃
• 授权 / 版权备注（Text）：商用权、模特肖像权、能否上电商

每版留底，事后客户要回到 v2，3 秒能找到。

工时库

• 项目（Relation → 项目库）
• 执行人（Person）
• 日期（Date）
• 工种（Select）：AI修图 / 精修 / 沟通 / 复核 / 返修 / 交付整理
• 耗时（分钟）（Number）
• 是否返修工时（Checkbox）

每人每天下班前花 3-5 分钟补工时，很多团队卡在这一步。经验是先放弃分钟级精确，按 30 分钟一档录入——修图工种本来也难精确到分钟，30 分钟一档既减少抵触、月底统计也够用。更系统的工时方案可参考 AI 修图工时记录的 3 个工具组合：从纸笔到自动化。

飞书方案：多维表格 / 审批流 / 文档协作

国内本土小工作室（3-10 人）用飞书比 Notion 顺：IM / 审批 / 文档 / 会议捏在一起，客户共享时不用切系统；多维表格的”关联记录""查找引用”分别对应 Notion 的 Relation 和 Rollup，4 张数据库直接照搬。截至 2026-04 飞书这三块能力对修图工作室最有用：

多维表格 + 看板视图：字段照搬 Notion，看板视图特别适合”按节点看”，拖拽改状态比 Notion 顺手。自动化把节点变更通知 + 截止时间提醒 + 新增记录自动套模板这三条配好，就能覆盖 80% 协作通知。

审批流：4 个时刻建议留下书面痕迹——① 报价确认（客户口头答应不算）② 加急费 ③ 返修超约定轮次 ④ 最终交付。每类建一个审批模板，一句”已沟通同意”加截图就能走完。审批的目的不是卡流程，是扯皮时能回查”这变更是哪天谁同意的”。

云文档：每个项目建议建 3 篇——客户 brief（项目启动时跟客户共编辑：风格参考 / 颜色偏好 / 必保留必去除元素 / 交付规格）、修图规范（团队内部模板复用：白底色值 / 肤色准则 / 批次色温一致性）、返修记录（每次返修写谁提的 / 改了什么 / 遗留问题）。三篇配合素材库就形成完整”项目档案”，换执行人、换对接人，下一个人 5 分钟能接手。

图叮AI 的 7 节点怎么映射到任务卡

这是这套模板最关键的一步——把 7 节点 SOP 落到 Notion / 飞书 的字段和动作上：

节点	触发动作	进入下一节点的条件
1. 初步沟通	创建项目卡 + 关联客户 + 填截止时间预估	客户填完《需求采集表》
2. 报价	飞书审批：报价确认	客户书面确认报价
3. 素材收集	在素材库建”原图""客户参考图”两类记录	全部素材到齐 + 版权清晰
4. AI 修图	工时库录入 AI 修图工时	第一版成品上传到素材库
5. 人工复核	复核人在素材库标”已用 / 已废弃”	通过复核的成品发给客户
6. 客户返修	升级素材版本 v2/v3 + 勾”返修工时”	客户书面确认本轮通过
7. 最终交付	飞书审批：交付确认 + 客户签字	项目归档

每个节点都有”触发动作”和”下一节点条件”两道关，缺一项就先别推进状态——这就是把”群里聊聊”变成”系统里走流程”的核心。具体话术、文件命名等操作内容，配合 AI 修图客户沟通话术：8 个场景的开场和回应模板 一起读。

返修要不要新建项目卡？建议不要——返修属于版本迭代，应作为同一项目素材库里的 v2/v3 管理。新建会让月度”项目数”虚高，工时和报价反而对不上。

客户协作面板：哪些字段对外，哪些只留内部

新手最容易忽略：客户加你协作，不等于把所有后台数据都丢给客户看——客户看到”工时 18 小时”会开始盘算”我是不是付多了”。

对外（客户共享视图）：项目名称 / 当前进度 / 预计交付时间 / 待客户确认事项 / 预览图链接 / 最终交付链接 / 返修截止时间。

对内（团队不外传）：成本 / 毛利 / 工时记录 / 内部对客户的评价 / 客户风险等级 / 内部复核意见 / 报价底线。

Notion 建一个”客户共享视图”，只勾对外 7 个字段，再通过权限控制把链接以”只读”方式发给客户——避免开放整库编辑。飞书多维表格用”协作权限 + 字段级权限”做同样的事。

客户协作面板的核心目标是降低客户追问：群里 3 次问”做到哪儿了”，第 4 次会下意识打开面板自己看。3 人小组里专门有”项目协调”角色负责对外面板，可参考 3 人 AI 修图工作室分工：修图师、项目协调、质检怎么配合不翻车。

60 分钟 SOP：从空白页面到第一单跑通

字段看着多，第一版可以简陋——60 分钟搭得起来。下面是测过的最小可执行版本：

1. 建项目库（10 分钟）：6 个字段——项目名 / 客户名（先文本不用 Relation）/ 当前节点 / 负责人 / 截止时间 / 报价
2. 建客户库（10 分钟）：4 个字段——客户名 / 渠道 / 报价等级 / 备注。建好后把项目库的”客户名”改成 Relation
3. 建素材库（10 分钟）：4 个字段——项目（Relation）/ 素材类型 / 文件链接 / 版本号
4. 建工时库（5 分钟）：3 个字段——项目 / 执行人 / 耗时
5. 建 4 个核心视图（10 分钟）：今日待处理 / 按客户看 / 逾期风险 / 客户共享视图
6. 用一笔真实订单走一遍（15 分钟）：手上随便一笔（哪怕已交付过的）走完 7 节点，立刻能发现哪些字段别扭、哪些视图筛不出来

跑稳 5-10 笔之后，再回头补字段、加自动化、加审批模板。先能跑，再优化——一上来追求完美的搭法，往往很难持续使用下去。

把模板用起来比模板设计本身更重要

模板不是为了让你管理更多张表，而是减少漏单。搭一遍后真正起作用的不是字段命名有多漂亮，而是三件事：订单进度可见——客户问”做到哪儿了”，5 秒内回答；素材版本可追——客户要回到 v2，3 秒能找到；客户确认可留痕——扯皮时能拿出”哪天谁在哪同意了”的证据。

一个月跑 5 笔靠群消息也能凑合；一个月跑 50 笔，没这套面板就更容易在某一笔上漏单——而那一笔往往就是你最看重的大客户。你能把订单管理得多稳，决定你能接多大的单。

刚开始做 AI 修图接单的同行，先用图叮AI 把”出图”跑通，再用这套模板把”协作”架起来。图叮AI 最新功能可追看 GPT Image 2 超清 2K/4K 上线 & PS 插件 2.6.5 版本发布 这篇公告，结合本文的协作面板，把”生产 + 协作”两条线一起跑通。